《土建学院分团委学生会管理条例》由土建学院分团委，土建学院学生会一致审核通过，于2011年9月25日起实行。
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、帮助辅导员处理繁冗的日常事务、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干。学生干部即先为学生，才是干部，在抓好个人学习的前提下，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。学生会所有成员应本着自愿为广大同学服务的原则做好各项工作。
第二章 人事管理制度
土建学院分团委学生会设置部门共计15个，主席1人，分团委副书记1人，秘书长1人，副主席2人，各部部长1人，副部长1——3人，根据各部门具体情况，设干事若干名。
一、学生会主席团实行以主席为首的负责制，主席团成员应对各自分管的部门负责，并齐心协力统筹好学生会的一切事务。
二、部长和副部要做好工作分工，保证部门一切工作顺利完成，加强与其他部门或其他学院的沟通。副部应该全力协助部长完成日常工作任务，服从部长的安排，但可以提出合理的意见和建议。部门内出现重大问题，部长要负主要领导责任。
三、学生会成员每年进行一次纳新调整，基本程序是由各人填写申请表交由纪检秘书部汇总，通过首轮笔试（笔试内容为我院学生会规章制度）后，参加相应的面试演讲，经院老师和学生会考核决定人选。
四、各部门应在以下指导人数进行纳新,纪检秘书部2人、外联部5人，体育部5人，宣传部5人，学研部5人，生活部7人，文艺部4人，新闻部3人，勤工部4人，治保部4人，社会实践部3人，健康教育部2人，女生部2人，就业指导部3人，组织部4人。
五、学生会各成员在在职其间，有违反校规、院纪或严重违反部门工作规范和有关规定的行为，玩忽职守不能完成其基本工作者，由纪检秘书部核实情况后，予以扣分或者开除学生会。
六、要求退出学生会者必须提交退会申请，擅自退出作开除处理，并上报辅导员。
七、学生会人事考核采取量化考核，每学期考评一次，基本分为100分，纪检秘书部严格按照规章制度加分、扣分，并以此作任免、留用、开除、综合测评、加分和评优依据。每学年将会进行一次部长换届和一次主席团换届，凡学生会成员考核分数不低于75分者均可参与竞选。
八、纪检秘书部做好人事资料存档，如有变动，及时做好人事变动更改，并在例会时公布。
第三章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会分为部门例会、中心例会和全体例会。部门例会、中心例会分别由部长和分管主席团成员按需要召开，在此，本例会制度仅对全体例会进行规定和要求。
一、我院学生会例会每月一次，具体时间与地点待定。
二、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不缺勤，迟到者罚站5分钟。开会要求着装得体，不得穿拖鞋、球服等进会场。
三、请假必须填写请假条，请假条必须由部长及中心负责人签字同意，待得到批准后方可生效，不得由他人代请。
四、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
五、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录，养成好习惯，并注意言行举止。
六、开会期间手机关机或调至会议模式，不在开会期间喧哗、吵闹和玩手机。
第四章 部门工作布置制度
一、各部在学期初第一次例会后，拟一份本学期总体工作计划交秘书长。
二、各部在学期末，理出一份本学期工作总结交秘书长存档。
三、各部组织活动前两周交策划书(电子版和纸质版），活动结束后五天之内交工作总结。策划书中必须包括人员安排和经费预算。
四、各部门除要办好部门的活动外，还必须积极协助活动主负责部门开展活动，对工作必须认真负责的完成，不得拖延。
第五章 财务制度
一、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
二、学生会日常开支由主管老师审核、批准、报销。
三、学生会大型活动经费申请、报销。活动前书写经费预算交秘书长备案，活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据教给秘书长审核。
四、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定纪检秘书部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上做出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期，同时需经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到节约、高效、不铺张。报销须严格执行财务纪律。
五、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
六、学生会举办的任何活动，账目应清楚明了，由主席团授权纪检秘书部审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第六章 考核制度
一、本项考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分，且每月将考核结果定期公布一次。
1.考核对象：全体学生会成员。
2.本项考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部、干事，将颁发优秀奖状，60分以上的为合格，40分及以下的将免去其职务或劝退学生会，75分以上者方可参与部长或主席团竞选。
二、积分量化考核标准适用于各部门所有成员。
扣分标准：
1. 早操出勤情况。一次不到扣3分，迟到扣1分。
2. 例会到会情况。请假扣1分，无故不到扣3分;与会期间穿拖鞋、玩手机或手机响者各扣1分，可累计扣分。
3. 活动到场情况。凡要求到场的活动未到扣2分，请假要有假条。
4. 部门规章、工作计划、工作总结、活动策划书等资料未交一次，部长扣3分，副部扣2.5分：迟交一次，部长扣2分，副部扣1.5分。
5. 考试不及格者按每科扣5分计算，每学期不及格科目较多者，将予以警告或劝其退出学生会。
6. 财务支出上，若有谎报，乱报等违反财务管理制度的，扣5～10分。
7. 晚自习无故不到的学生会干部扣3分。
8. 每次卫生检查时，若学生干部所在寝室扣分，该制度中该学生干部扣相应分数。
加分标准：
1.每月进行一次早操出勤统计，满勤者一次加5分计入总分。
2.主办一次常规活动主办部门每人加3分，举办一次全校性大型活动主办部门每人加5分，协助部门酌情加分。（注：举办活动次数以策划书为准，无策划书的活动不计入其中，请各部门务必提前上交策划书。）
3.主办活动实际花费少于经费预算的，部门每人加1分，但经费必须按节约和实际的原则进行预算和花费。
第七章 奖惩制度
一、每月进行一次统计，按部门平均得分评出三个优秀部门。部门平均分计算公式为：部门平均分=Σ个人得分÷部门人数
二、每两个月进行一次学生会内部表彰，表彰优秀的干事和各正副部长。
三、每学期末将对表现欠佳的部门或个人进行通报批评，并要求做出书面检讨，极不较为严重的予以开除处理。
第八章 附则
一、本条例不完善之处日后在工作中将予以补充。
二、本条例由土建分团委，土建学生会一致审核通过，对土建学院学生会全体成员有约束作用。
三、本条例自2011年9月25日起执行。
土建学院分团委学生会
