一、发展党员过程中党组织应有以下会议记录
1、党支部确定入党积极分子会议记录；
2、党支部讨论入党积极分子培养考察（调整）情况会议记录；
3、党支部确定发展对象会议记录；
4、党支部大会接收预备党员会议记录；
5、党总支审批预备党员（学生）会议记录；
6、党支部讨论预备党员半年鉴定会议记录；
7、党支部大会讨论预备党员转正会议记录；
8、党总支审批预备党员（学生）转正会议记录；
二、会议记录基本内容
会议时间： 年 月 日 地点：
主持人： 记录人：
党员总数： 名（其中正式党员 名）
实际出席党员： 名（其中正式党员 名）
缺席原因：
列席人员名单：（人数较多时可用纸签到，粘贴在会议记录上）。
本党支部应到×名，其中正式党员×名；实到×名，其中正式党员×名，符合规定人数（到会人数和具有表决权的正是党员均在半数以上），现在可以开会。
会议讨论情况（详见范例）
表决形式及结果（详见范例）
宣布闭会。
三、会议讨论及表决程序范例
例1：党支部大会讨论接收×××、×××等两位申请人入党（以两位为例）。
1、讨论×××入党问题：
①请×××宣读《入党志愿书》。
②请第一介绍人介绍有关情况，并发表意见。
③请第二介绍人介绍有关情况，并发表意见。
④请×××同志代表支委会汇报对×××的审查情况和确定发展的意见。
⑤请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见。
×××：……（评价）……，（是否赞成其入党的意见）。
×××：……（评价）……，（是否赞成其入党的意见）。
⑥是否还有其它意见，没有其它意见，请到会的有表决权的正式党员举手表决（投票表决）。清点票数。请党支部书记宣读党支部决议。
⑦本党支部应到正式党员×名，实到×名，现有表决权的正式党员×名就接收×××入党问题进行表决，×名赞成，×名反对，×名弃权。党支部大会经过讨论，决定接收（不接收）×××同志为中共预备党员。
2、讨论×××同志入党问题（同上）。
3、请今天被接收入党的同志谈谈对大家所提意见的认识及今后的决心：
×××：……………………。
×××：……………………。
4、请党支部书记讲话：
①要求新入党的同志要牢记入党时间；
②要求其正确处理组织入党与思想入党关系；要告知在召开接收新党员党支部大会后，还要履行上级党组织派人谈话、党委组织部审查、审批手续，没有问题才能参加组织生活；
③要对其预备期提出具体要求：自觉加强党性修养锻炼，发挥党员的先锋模范作用，要提出业务学习的明确要求。对会上提出的缺点不足须正确对待，认真反省并努力改进。要严格按季度递交思想汇报，在预备期满前一周提出转正申请。
5、请到会的党总支书记×××讲话（在出席的情况下）。
例2：党支部大会讨论×××、×××等两位同志预备党员转正。
1、讨论×××同志转正问题：
①请×××同志宣读转正申请；
②请培养人介绍预备党员情况，并发表意见；
③请×××同志代表支委会汇报对×××同志的一年来考察情况和考察意见（是否按期转正、延长预备期、取消预备党员资格）；
④请党员对×××同志的情况充分讨论，发表意见；
×××：……（评价）……。
×××：……（评价）……。
…………………………
⑤是否还有其它意见，没有其它意见，请到会的有表决权的正式党员举手表决（投票表决）。清点票数。请党支部书记宣读党支部决议。
本党支部现有表决权的正式党员×名就×××同志转正问题进行表决，×名赞成，×名反对，×名弃权。根据有关组织原则，党支部大会决定同意×××同志按期转正（或同意延长预备期半年或一年，或取消预备党员资格）。
⑥请预备党员谈谈对大家所提意见的认识及今后的决心。
2、讨论×××同志转正问题（同上）。
