土木工程与建筑学院实验室工作档案管理制度

为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平，更好的为人才培养和科学研究服务，特制定本制度。

第一条 实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、电子文档及光盘等不同形式的纪录。

第二条 归档范围：

1. 实验教学基本文件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、有关奖励证明及相关资料等。

2.  实验教学记录： 实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

3. 实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：（1） 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度；（2） 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料；（3）设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；（4） 实验室评估材料；（5）实验室占用的房间数及面积；（6）每年实验室上报的各种统计表；（7） 实验室承担的其它工作及有关资料。

4. 实验中心（室）工作人员情况：（1）每届实验中心（室）主任、实验技术人员的自然情况；（2）实验技术人员培训及考核记录。

5. 实验设备及低值耐用品：（1）实验设备及低值易耗用品的数量及价值；（2）仪器设备随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；（3）实验设备的实验说明书、附表、图表等；（4）设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等。

6. 其他与实验室工作相关材料。

第三条 实验室工作档案管理。

1. 实验中心主任负责档案管理及监督检查工作；

2. 每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；

3. 严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续；

4. 实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管。